Surat Penawaran Maintenance AC

OASE JAYA TEKNIK

Jetis, Selopamioro, Imogiri,Bantul, D.I. Yogyakarta

Telp : 081326252612

                                                                                                Yogyakarta, ……………..2015

KepadaYth,

Bpk/Ibu Pimpinan

Di Tempat

No                   : …/PNWRN/OJT/IV/2015

Lampiran      : -       

Perihal           : Perkenalan dan Penawaraan

Dengan Hormat

Melalui surat ini kami mengajukan surat penawaran jasa service /perbaikan AC di tempat Bapak/Ibu. Kami perusahaan yang bergerak di bidang service dan perbaikan AC dengan teknisi yang berpengalaman di bidangnya.

Menurut penelitian ruangan ber AC bisa menjadi sarang polusi bakteri Legionella Pneupophilla apabila tidak di service secararutin.Untuk itu kami mengajukan suatu Penawaran Jasa Service dengan Harga Terlampir.

Demikian surat Penawaran ini kami buat, besarharapan kami untuk dapat menjalin kerjasama yang baik dengan Bapak/Ibu, terimakasih atas perhatian dan kerjasamanya.

	Hormat Kami,
	OASE JAYA TEKNIK

I.       LATAR BELAKANG

Penggunaan Air Conditioner (AC) atau pendingin ruangan sudah menjadi hal yang biasa dalam kehidupan sehari-hari.Alat ini menjadi penolong utama untuk mengusir udara panas.Bahkan pada saat ini banyak produk AC yang tidak hanya sebagai pendingin ruangan sekaligus sebagai pembersih udara.Untuk itu perawatan AC atau alat pendingin sangat di perlukan.

Pemeriksaan AC Maintenance pada komponen saringan (filter) udara setidaknya minimal sebulan sekali.Penyaringan pada (central AC) yang kotor akan menghambat proses sirkulasi udara dan menjadikan tempat yang nyaman bagi kuman, bakteri maupun  jamur. Bakteri inilah yang akan mengalir kebagian evaporator coil kemudian tersebar keseluruh ruangan (Home AC). Lagi pula komponen pendingin udarar uangan anda yang kotor dapat mempengaruhi kinerja system pendingin (Central AC) menjadi lebih berat, tidak menghasilkan dingin yang maksimal dan boros.

Untuk amannya, Pendingin ruangan( Central AC Maintenance) harus mendapatkan perawatan rutin minimal 3 (tiga) bulan sekali, untuk itu pemeriksaan secara total dilakukan oleh teknisi yang dapat di percaya dan berpengalaman. Dengan dilakukannya perawatan rutin ini tidak hanya kesehatan anda sekeluarga terjamin, usia pendingin ruangan anda juga lebih panjang dan biaya listrik anda tidak akan membludak di akhir bulan.

II.     TUJUAN

OASE JAYA TEKNIK akan membantu mengatasi permasalahan pendingin udara sekaligus mengajukan penawaran yang dapat dijadikan mitr akerja Bapak/Ibu.

III.  KEGIATAN YANG AKAN  DILAKUKAN

Dalam pelaksanaan maintenance support di lapangan OASE JAYA TEKNIK akan mengirim staft eknis isebanyak 2 orang atau lebih ke tempat customer untuk melakukan pekerjaannya. Pekerjaan maintenance support dilakukan pada hari atau tanggal sesuai kontrak. Pekerjaan maintenance support berlangsung menjadi 2 bagian, sebagai berikut:

1.      Pemeriksaan Maintenance pada komponen saringan filter udara dilakukan secara berkala 3 bulan sekali.

2.      Pemeriksaan Maintenance pada unit Indoor/Outdoor secara keseluruhan dilakukan berkala 3 bulan sekali yang meliputi :

Ø  Membersihkan cashing unit Indoor, ini dimaksudkan agar grill udara masuk dan saluran masuk tidak terhambat oleh kotoran debu, unit terlihat selalu bersih dan nyaman dipandang mata.

Ø  Membersihkan Filter, bilah pengarah udara horizontal, bilah udara vertikal, lubang udara keluar dan kipas. Dimaksudkan agar udara yang keluar tidak terhambat, menjadikan udara yang dihasilkan pendingin ruangan anda bersih, sehat, dan menghemat biaya listrik rumah/kantor anda.

Ø  Membersihkan cashing unit Outdoor Vent, pemeriksaan maupun pengukuran ampere kompresor dan volume Psi Freon (ini dimaksudkan agar kompresor dan dingin yang dihasilkan alat pendingin ruangan anda lebih terkontrol dan lebih optimal penggunaannya).

IV.  MANFAAT YANG AKAN DIPEROLEH

Adapun keuntungan dengan adanya kerja sama service ini adalah :Gedung rumah atau perkantoran Anda akan terasa lebih nyaman karena kondisi ruangan yang diatur oleh AC yang terawat secara profesional. Hemat Energi bisa didapat jika pencucian / steam AC dilakukan secara berkala dikarenakan kotoran yang menghambat laju udara akan memperlama proses pendinginan udara diruangan Anda sehingga mesin harus bekerja exstra. Mesin AC awet dan tahan lama pada gedung rumah atau perkantoran Anda pastinya menjadi salah satu keinginan.

V.     RINCIAN BIAYA

Berikut ini adalah perincian dari biaya perawatan AC :

NO.	KETERANGAN	HARGA SATUAN
1.	Cuci AC Split  Per  0,5 - 1 PK	Rp. 75,000
2.	Cuci AC Split Per 2-3 PK	Rp. 85,000
3.	Cuci AC Portable  Per 0,5 - 1 PK	Rp. 150,000
4.	Cuci AC Standing  Per 0,5 - 1 PK	Rp. 150,000
5.	Ongkos Bongkar Pasang AC Split 0,5 - 1 PK	Rp. 350,000
6.	Ongkos Pasang AC split 0,5 - 1 PK	Rp. 250,000
7.	Ongkos Instalasi dan Pemasangan AC Standing / Per PK	Rp. 270,000
8.	Ongkos Instalasi AC portable / Per unit	Rp. 175,000
9.	Tambah Freon AC Standing / Per PK	Rp. 150,000
10.	Tambah Freon AC Portable / Per PK	Rp. 180,000
11.	Tambah Freon AC Split / Per PK	Rp. 150,000
12.	Isi Freon full AC Standing / Per PK	Rp. 300,000
13.	Isi Freon full AC Split/ Per PK	Rp. 300,000
14.	Pipa Saluran Pembuangan Air pada AC Per meter	Rp. 5,000
15.	Pipa + kabel (1/2-1pk)  Per meter	RP  75,000
16.	Pipa + kabel (1-2pk) Per meter	RP  95,000

*  Harga tersebut tidak mengikat dan sewaktu-waktu dapat berubah. Dan mengenai keperluan lainnya dapat kita konfirmasikan secara langsung di tempat.